Вопрос: Разъясните, пожалуйста, должны ли торговые организации, имеющие на балансе
транспортные средства для доставки товаров, заполнять путевые листы автомобилей по формам,
утвержденным Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78? Для каких целей
служат эти документы с точки зрения бухгалтерского и налогового учета? Может ли
организация самостоятельно разработать форму путевого листа?
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 20 сентября 2005 г. N 03-03-04/1/214
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо и по
поставленным вопросам сообщает следующее.
В целях гл. 25 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс)
налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за
исключением расходов, указанных в ст. 270 настоящего Кодекса).
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях,
предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком,
при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на
получение дохода.
Согласно Федеральному закону от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (п. 2 ст.
9) первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме,
содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Форма N 3 "Путевой лист легкового автомобиля", утвержденная Постановлением Госкомстата
России от 28.11.1997 N 78 в составе комплекта унифицированных форм первичной учетной
документации по учету работ в автомобильном транспорте, распространяется на юридические
лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность по эксплуатации
автотранспортных средств (грузовых, легковых, в том числе служебных автомобилей,
специализированных и такси), и носит обязательный характер.
Согласно указаниям по применению и заполнению указанной формы она является первичным
документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления
заработной платы водителю. При этом путевой лист выдается только на один день или смену.
На более длительный срок он выдается в случае командировки, когда водитель выполняет
задание в течение более одних суток (смены).
Одновременно обращаем внимание на то, что указанные положения действуют только для
автотранспортных организаций. Что касается остальных организаций, то они могут
разработать свою форму путевого листа, в котором должны быть отражены все реквизиты,
предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ, а именно:
а) наименование документа;
б) дата составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и
правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
А.И.ИВАНЕЕВ
20.09.2005
|
